Caros Colegas Proprietários do Imóvel Dunas Douradas,
Já faz algum tempo desde a nossa última Newsletter, pela qual peço desculpas.
Você deve estar ciente de que houve mudanças significativas no conselho de administração após a última AGM e os membros do conselho de administração são agora: Christian Holst (Presidente), Gina Leong (Diretora Financeira), Andrew Nash (Vice-Presidente), Mark Jervis e Gary Levers . Tony McGuirk continuou como presidente do Conselho da Assembleia Geral e Matt Boot também como presidente do Conselho Fiscal. No período de transição, Nigel Jenkins e David Ratcliffe forneceram ajuda e contributos valiosos.
Mark Jervis renunciou recentemente, assim como Peter Grafham no Conselho da Assembleia Geral e Nicola Lloyd no Conselho Fiscal. Estaremos analisando o preenchimento das vagas na próxima AGO.
Para mais informações remeto-me ao nosso site: https://ddownersa.com/dunas-douradas-owners-association-ddoa/
Assuntos de Gestão
Não há muitos relatórios específicos sobre o funcionamento diário do resort.
Recentemente, houve problemas de segurança limitados, de acordo com o IBC. Fico feliz em ver que o IBC continua a fornecer um serviço eficaz no resort. Embora muitos proprietários tenham contratos individuais com o IBC ou outras empresas de segurança, encorajo aqueles que não o fazem a considerar isso. Além dos aspectos convencionais de segurança, o IBC também oferece suporte em caso de emergências médicas por meio de seus carros de “Resposta ao Atendimento de Emergência”, parte do serviço regular de patrulha.
Existem problemas contínuos com a manutenção geral de estradas, pavimentos, iluminação pública, etc., em comparação com resorts vizinhos. Esta é principalmente da responsabilidade da Infralobo e, portanto, de vez em quando apontamos deficiências ao Gestor do Resort, que é o ponto de contacto reconhecido da Infralobo. Encorajamos também os proprietários a fazerem o mesmo ou a utilizarem a aplicação da Infralobo para este efeito.
Também salientamos ao Gerente do Resort a importância de podar as árvores e tratá-las contra lagartas quando necessário. A Infralobo está a tratar árvores nas áreas comuns, mas cada proprietário é responsável pelo seu imóvel. Por esta razão e para evitar riscos de incêndio desnecessários, também encorajamos os proprietários a garantir que os pinheiros sejam podados. Isso também é atencioso com seus vizinhos. Existem áreas onde os proprietários ignoram claramente isso.
O processo orçamental para o ano em curso foi difícil principalmente devido ao quadro geral de custos crescentes e desafios específicos no sector dos serviços. No final, o orçamento acordado proporciona uma resposta equilibrada ao cenário de aumento da inflação e, na medida em que possíveis aumentos de custos estão bem documentados.
Como você deve saber, a base para a cobrança de taxas comunitárias está nas “Condições de Gestão dos Proprietários” (“OMC”) que remontam à construção original do resort. A maioria de vocês também estará ciente das diversas discussões no passado sobre o status do OMC, incluindo a tentativa de estabelecer um condomínio em Dunas. Nessa altura, a AFPM e a Dunas Douradas Serviços de Imobiliária (“DDSI”) (que é proprietária das instalações centrais e atribuiu à AFPM as suas responsabilidades de gestão no âmbito do MAC) estavam convencidas de que a base das suas operações era o MAC. Embora o estatuto jurídico do MAC tenha sido discutido periodicamente, o último parecer jurídico recebido afirma que o MAC constitui um contrato de serviço anual. Embora existam deficiências na estrutura actual, o sistema funciona razoavelmente bem, e o nosso resort em geral parece bem gerido a um custo significativamente menor do que nos resorts vizinhos, tanto quanto podemos ver.
Convidaremos representantes da AFPM e da DDSI para fazerem uma apresentação na próxima Assembleia Geral Anual (agora agendada para 8 de Outubro – ver abaixo) abordando as suas opiniões sobre a forma como avançamos.
Piscina Comum
O projeto da piscina foi concluído com sucesso no ano de 2021 e o funcionamento da piscina está, em geral, de acordo com o planeado, apesar de alguns problemas operacionais com o sistema de dosagem automática. As espreguiçadeiras foram todas substituídas e serão financiadas pelo Fundo de Reserva.
O feedback geral recebido é que a qualidade da área da piscina melhorou nos últimos anos e continuaremos a avaliar possíveis melhorias
Orçamento e Finanças para 2023:
No início deste ano, após o acordo sobre o orçamento de 2023, você terá recebido uma notificação sobre a Taxa Comunitária de 2023. Devido ao tamanho do Fundo de Reserva, foi decidido não pedir aos proprietários a contribuição DDOA este ano.
Historicamente, somos encorajados pelo pronto pagamento da Taxa Comunitária pelos grandes proprietários majoritários. Esta modesta cobrança permite que o Dunas seja mantido e operado com um alto padrão, o que é valioso para todos os proprietários. Embora os custos tenham permanecido praticamente constantes durante vários anos, confio que os proprietários reconhecem a necessidade de um aumento para o ano em curso.
Outros assuntos:
Uma função de gestão de resort que funcione bem e serviços comuns como recepção, segurança e com área comum da piscina está beneficiando tremendamente o resort e, portanto, indiretamente, o valor da sua propriedade. O mercado imobiliário na nossa área deu um grande salto recentemente e esperamos que as expectativas dos proprietários possam mudar como resultado.
Observamos, no entanto, que os resorts vizinhos oferecem serviços, embora numa base voluntária, numa base muito mais ampla do que o contemplado nas Condições de Gestão e, à medida que avançamos, iremos colaborar com o Gestor do Resort para explorar o potencial e o interesse de modelos semelhantes. Isto reflecte também que nas Dunas Douradas os requisitos dos proprietários variam consideravelmente dependendo do tipo de propriedade que possuem e de outros factores. Este processo precisa ser realizado tanto com o proprietário das Instalações Centrais quanto com o Gerente do Resort.
Assembleia Geral Anual de 2023:
Tradicionalmente, a Assembleia Geral Anual é realizada no último fim de semana de setembro. Este ano, no entanto, precisa ser transferido para 8 de outubro devido a problemas de disponibilidade por parte dos principais membros do conselho.
Mais detalhes serão fornecidos próximo à data e os relatórios e outros documentos necessários serão encaminhados oportunamente. A convocação formal será enviada no final de agosto.
Encorajamos vivamente os proprietários a transmitirem os seus pontos de vista ou sugestões aos membros do conselho de administração, que serão tidos em consideração na decisão da agenda.
Obrigado por ler este boletim informativo, agradecemos seus comentários e esperamos novos progressos positivos nos próximos meses.
Desejo a todos um ótimo verão seja em Dunas ou em outro lugar.
Christian L. Holst,
Presidente do Conselho de Administração
[email protected]
Dunas Douradas, 30 de julho de 2023
