O DDOA foi criado nos anos 90 por um grupo de proprietários e pelo desenvolvedor. Um conselho de administração foi criado, e isso se desenvolveu na organização atual com uma Constituição atualizada (estatutos) reconhecida em 2014. Uma cópia dos estatutos (português e inglês) é fornecida neste site e explica mais sobre a estrutura do conselho, os regulamentos de votação etc.
Todos os proprietários do DDOA que pagam uma contribuição da comunidade e contribuição do fundo de amortização são automaticamente membros do DDOA. Os estatutos definem três diretorias; conselho fiscal, conselho de administração e conselho geral de assembleia. Cada conselho tem um presidente e vice-presidentes. A clareza crítica para todos os proprietários entender é que
- A gestão é executada pelo Conselho de Administração com 5 pessoas.
- Todos os diretores podem participar de reuniões de diretoria, mas somente o conselho de administração de cinco pessoas tem direito a voto.
- O Conselho Fiscal deve auditar as ações do Conselho de Administração e, em particular, do Diretor Financeiro.
- O presidente da assembléia geral é responsável por organizar a AGA, outras reuniões, como EGMs e gerenciamento de reuniões associadas e atas.
O diagrama abaixo mostra essa estrutura e também o papel dos grupos de trabalho focados em projetos específicos.
Conselho de Administração:
Diretoria da Assembleia Geral:
Conselho Fiscal:
Grupos de trabalho
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1.
Jurídico e Comercial
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2.
Governo
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3.
Comunicações
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4.
Infraestrutura
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5.
Administração
Existem 11 posições nesses conselhos no total e os candidatos são eleitos a cada 12 meses.